TC de Markies

Mededelingen na de bestuursvergadering van 14 november 2005

De reacties op het programma zijn op de site gezet en voor iedereen ter inzage. Reageren is nog mogelijk tot 1 december. Voorgenomen wijzigingen zijn het wisselen van ritten richting Zeeland naar het voorjaar i.v.m. de modder/klei die in het najaar op de weg ligt en de Ardennenrit zal worden gereden op zondag 2 juli 2006.
De organisatie van de ATB-toertocht op 12 februari 2006 begint vorm te krijgen, vergunning is door een functionaris van de gemeente Bergen op Zoom onder voorbehoud van het definitieve parcours toegezegd. Leden en overige vrijwilligers worden voor assistentie benaderd, de leden worden ook via deze weg opgeroepen deze dag vrij te houden in de agenda!
In 2006 zullen acties in gang worden gezet om nieuwe wielershirts aan te schaffen.
Leden die in 2005 weinig deelnamen aan de clubactiviteiten worden benaderd door het bestuur m.b.t. hun lidmaatschap.

==========================================================
Mededelingen na de bestuursvergadering van 3 oktober 2005

ATB-rit: onder voorbehoud van te verkrijgen vergunningen zal op zondag 12 februari 2006 door TC de Markies een regionale ATB-toertocht worden georganiseerd. De organisatie (Daan van Dommele, René van Dongen en Jan Hermes) roept alvast de leden en overige vrijwilligers op zich die dag beschikbaar te stellen voor diverse taken op en rond het parcours!
Op zondag 22 januari 2006 is er de jaarlijkse club ATB-rit!
Snertrit: lengte van de snertrit wordt ± 55 km. Er wordt wel een A en een B-finale gereden en tevens is er een C-categorie die géén finale wil rijden. De Markies plus wordt ook weer uitgenodigd! Leden die die dag niet fietsen zijn om 10:45 uur wel van harte welkom bij de Kajuit voor de snert. I.v.m. de bestelling van voldoende snert graag tevoren je deelname opgeven!
Feestavond: vindt plaats op vrijdagavond 25 november, uitnodiging volgt. Het bestuur heeft voor dit jaar eens iets heel anders in petto……
De familiedag: ook dit jaar waren bestuur en aanwezige leden tevreden over de organisatie van de gezinsmiddag. Wél vinden we het jammer dat de deelname opnieuw is teruggelopen. Daarom keert het bestuur terug naar "vroeger tijden" en wordt er in 2006 weer een familiedag gehouden zonder dat er in de ochtend gefietst wordt. Wel worden clubkilometers toegekend indien men aanwezig is tijdens de familiedag.
Kleding: In de 2e helft van 2006 zal er een nieuwe wielertrui worden aangeschaft. Op dat moment is ook de termijn van 3 jaar om, voor die 3 jaar zijn immers ook verplichtingen naar de sponsoren die op de huidige wielertrui staan.
Agenda jaarvergadering 2006: het is mogelijk onderwerpen ter bespreking of ter stemming in te brengen voor de jaarvergadering. Het bestuur beoordeelt tevoren de relevantie en/of de haalbaarheid van voorstellen en geeft hierover altijd een reactie aan degene die het voorstel indient.

==========================================================

Mededelingen na de bestuursvergadering van 22 augustus 2005

Materiaal: Momenteel zijn er 4 voorwielen beschikbaar en 3 achterwielen: 1 X 8sp shimano, 1x 9sp shimano en 1 x 9sp campagnolo. Er zal een 4e wiel met een 10sp shimano worden aangeschaft door Jan Hermes. Er is geen reservehelm meer in de bus, hiervan is nooit gebruik gemaakt.

ATB-toertocht februari 2006: Hiervoor zal er volgende week een bijeenkomst zijn met Daan van Dommele, René van Dongen, Ton van Hassel en Jan Hermes. Ton van Hassel is ook betrokken bij de Sirocco-toertocht, hij heeft hiervoor ook beschikking over een standaard draaiboek. Waar nodig wordt Richard Snijders benaderd i.v.m. vergunningen e.d.

Kleding: afhandeling van de broeken wordt gedaan door John van Broekhoven. Leden die na de besteltermijn nog een extra broek bestelden moeten wachten op een eventuele volgende bestelling als er meer (minimaal 10) belangstelling is. De overige broeken worden in reserve gehouden i.v.m. valpartijen en nieuwe leden, eventueel kan na 3 jaar nog worden overwogen broeken uit de reservevoorraad tegen betaling te leveren.

René oppert het idee om voor alle clubleden een helm aan te schaffen indien daarvoor een sponsor wordt gevonden. Dit is in de jaarvergadering van 2003 ook besproken, de meerderheid heeft toen op ditzelfde voorstel afwijzend gereageerd. We kiezen er allereerst voor sponsoren te zoeken voor de nieuwe wielertrui. In het voorjaar van 2006 willen we een trui met korte en een met lange mouw voor de leden bestellen. Daan en Jan Kees houden zich bezig met het ontwerp, René en Walter gaan op zoek naar sponsoren.

Chauffeur: Harrie Mulders is incidenteel ook beschikbaar als chauffeur, hiervoor wordt hij benaderd door Reinier.

Mededelingen na de bestuursvergadering van 6 juni 2005

bestellingen en maten voor de nieuwe koersbroeken zijn bekend, bestelling volgt z.s.m. nadat mogelijke goedkopere alternatieven zijn onderzocht. Inmiddels is besloten de nieuwe broeken toch bij Vermarc te bestellen, kwaliteit is hoger dan de huidige, bij velen al versleten koersbroek.

clubleden die langere tijd (1 jaar of langer) niet meer aanwezig zijn geweest worden benaderd i.v.m. het voortzetten van het lidmaatschap.

taken tijdens de Ardennenrit zijn verdeeld.

26 april 2005, Vandaag is de nieuwe site Aktief!

Vanaf vandaag is de nieuwe site aktief! Niet dat alles nu in een keer is zoals wij het graag willen hebben, want dat duurt natuurlijk wel eventjes. Daarom beginnen we met een kleine opzet met slechts een klein aantal onderwerpen. De komende maand(en) gaan we benutten om beetje bij beetje onze homepage uit te breiden en fraaier te maken.

Vooralsnog valt de site onder verantwoording van de redactie. Met name Reinier en Daan zullen daarom deze kar gaan trekken. We zijn echter ook op zoek naar leden die een stukje van de site willen onderhouden. Mocht je iets willen doen dan moet je dat even melden bij Reinier of Daan.

Mededelingen na de bestuursvergadering van 4 april 2005

bij twijfel over het wel of niet doorgaan van een clubrit kun je dit uiterlijk die zondagochtend raadplegen op de site of bellen naar het GSM-nummer van de ritcommissaris vanaf 8:15 uur. (Eerder staat dit toestel niet aan!) Een clubrit wordt slechts afgelast door de ritcommissaris (Reinier Goosens), deze kan de overige bestuursleden raadplegen. Het argument om een rit af te lasten is de constatering/inschatting door de ritcommissaris dat het door omstandigheden in relatie tot veiligheid onverantwoord is in clubverband te vertrekken. Een regenbui valt hier niet onder. Ook tijdens de rit kan eventueel nog de route worden aangepast. Voor het overige blijft van kracht dat een clubrit slechts als zodanig geldt als er 10 of meer leden deelnemen.

Tot 1 maart 2006 zal post van de club nog op papier worden verzonden aan diegene zonder e-mail. Vanaf die datum zal informatie alleen nog via het www worden verstrekt. Degenen die niet beschikken over een computer met internetverbinding kunnen dit melden bij de secretaris. Van de leden wordt verwacht dat zij tijdig adreswijzigingen (dus ook van een e-mailadres) doorgeven aan de secretaris.

Leden die langdurig niet verschijnen voor clubritten worden hiervoor benaderd door het bestuur. Een lidmaatschap kan 1 jaar worden opgeschort, hierna maakt men dan een definitieve keuze. In het “wachtjaar” wordt wel een bijdrage betaald i.v.m. kledingreservering, vast te stellen door de penningmeester.

Mededelingen na de ledenvergadering van 4 maart 2005

36 leden inclusief bestuur waren aanwezig

John Koolen wordt gehuldigd i.v.m. 25 jaar lidmaatschap. Ron Tax reikt hem een herinnering uit.

Ron Tax neemt afscheid als clublid en voorzitter. Namens bestuur en leden wordt hem een herinnering uitgereikt.

Nadat Jos Herrings en Michel van Tilborg de 11 gebooje voor een clubvoorzitter hebben voorgedragen wordt door Ron Tax de voorzitterhamer overgedragen aan René van Dongen.

Diverse leden vragen opnieuw aandacht voor de snelheid tijdens de rit. 30 km wordt een adviessnelheid, de sport-commissaris bewaakt dit tijdens de rit, de leden volgen zijn richtlijnen.

Na de splitsing van A en B houdt men bij de B rekening met alle leden en rijdt men als groep naar het punt waar de finale begint.

Na de “finish” wacht men op alle “geloste” clubleden en rijdt men gezamenlijk terug naar het clubhuis. Dit geldt voor A en B!

Vanuit het bestuur zullen Rene van Dongen en Daan van Dommele initiatief nemen te onderzoeken of het organiseren van een regionale ATB-toertocht in de omgeving van Bergen op Zoom financieel en organisatorisch haalbaar is zonder dat de club hier een financieel risico loopt.

Tot teleurstelling van enkele leden komt de JaVaDorit niet meer op het programma.

De Ardennenrit op 26 juni wordt net als vorig jaar uitgezet door Rene van Dongen in nauwe samenwerking met Rene Punt en Jan Haverhoek. Een “verkenningstocht” zal medio april/mei plaatsvinden.

De discussie over A en B wordt zoals gebruikelijk opnieuw gevoerd. De leden worden geacht daar mee te rijden op het niveau waar zij thuishoren, met andere woorden wijst het bestuur geen A- en B-renners aan maar wijst zonodig wel de leden op de gevolgen van hun fietsgedrag en keuzes daarin.

Indien er wijzigingen gewenst zijn in zaken die de activiteiten direct beïnvloeden en voor alle leden van belang zijn dan worden deze tijdens de jaarlijkse ledenvergadering op de agenda geplaatst en zonodig in stemming gebracht. (voorbeeld: wel of geen finale rijden tijdens 1e en laatste clubrit)

Toon Hugens is incidenteel beschikbaar als chauffeur van de volgwagen.

Hij heeft in 2004 ook tijdens de Ardennenrit de bus bestuurd.

Besluitenlijst Ledenvergadering 4 maart 2005

Begroting 2005 gepresenteerd en toegelicht door de penningmeester.

De contributie voor 2005 bedraagt € 75,00

Vanaf 1 juli is dit € 45,00 voor de rest van het jaar.

De penningmeester wordt gedechargeerd voor het boekjaar 2004
Jos Herrings en Lars van der Beek verrichten de kascontrole over 2005
Bestuursverkiezing:

· Ron Tax, voorzitter, en Rob Naaijkens, bestuurslid treden af en zijn niet herkiesbaar.

· Reinier Goosens, sportcommissaris, Ad van den Aarssen, secretaris en Jan Hermes, bestuurslid treden af volgens rooster.

Zij stellen zich herkiesbaar en worden gekozen.

· René van Dongen is door het bestuur voorgedragen als bestuurslid en voorzitter. Er zijn geen tegenkandidaten gemeld en de ledenvergadering stemt in met de voordracht.

· Walter Lulofs heeft zich kandidaat gesteld voor de vakature bestuurslid en wordt voorgedragen door het bestuur. De ledenvergadering stemt in met de voordracht.

Programma 2005:

De javadorit wordt niet meer gereden wegens de voortdurende geringe belangstelling;

Voor februari 2006 zal een initiatief worden genomen om in de omgeving van Bergen op Zoom een regionale ATB-toertocht te organiseren. Deze tocht mag geen financieel risico opleveren voor TC de Markies