VAN HET BESTUUR

Op dinsdag 7 oktober was er een vergadering van het bestuur.
Hieronder de belangrijkste onderwerpen en mededelingen:

Bestuurssamenstelling:
In 2009 treden de ritcommissaris en de secretaris af volgens rooster.
Zowel Reinier Goosens als Ad van den Aarssen hebben formeel aangegeven niét herkiesbaar te zijn voor zowel de functie als het bestuur.
Daan van Dommele heeft aangeven met ingang van 1 maart 2009 zijn functie als bestuurslid/penningmeester neer te leggen.
Gevolgen: binnen het bestuur zijn de functie van secretaris, ritcommissaris en penningmeester vakant.
Voor de functie van secretaris zal het bestuur Renzo Levering voordragen;
Voor de functie van penningmeester zal het bestuur Adri de Roon voordragen;
De functie van ritcommissaris is vanaf 1 maart vakant;
Leden die geïinteresseerd zijn in een bestuursfunctie kunnen zich schriftelijk of per e-mail aanmelden bij de voorzitter. Het bestuur dient te bestaan uit een oneven aantal leden.
Desgevraagd zijn de vertrekkende bestuursleden bereid hun besluit persoonlijk toe te lichten.

De begroting 2009 zal door de aanblijvende bestuursleden worden opgesteld en verdedigd/toegelicht tijdens de ledenvergadering op 27 februari 2009;

Website:
Daan en Reinier zullen hun activiteiten voor de website vanaf 2009 gaan afbouwen.
Het bestuur roept leden op die belangstelling hebben voor de redactie, inrichting en onderhoud van de website;

Denktank:
Op 18 september was er een "denktank"-bijeenkomst waarbij een aantal bestuursleden en een aantal clubleden aanwezig waren. Er is deze avond gediscusieerd n.a.v. eerdere opmerkingen richting bestuur inzake de aanname van leden, samenstelling programma en sponsoring.
M.b.t. de sponsoring is ter vergadering een sponsorcommissie samengesteld met daarin Jan Kees van Dommele, Michel van Tilborg en Renzo Levering;

Seizoensafsluiting 26 oktober:
Gekozen is voor een ingekorte snertrit gevolgd door een "snertbuffet" voor leden en hun gezin. Ook de buitengewone leden zijn uitgenodigd. De prijzen voor de tijdritten worden uitgereikt en er wordt een "live"-verkiezing clubkampioen 2008 gehouden nadat vooraf alle clubleden schriftelijk hun stem voor de 1e ronde hebben uitgebracht. Deze stemmen zullen door Adri en Ad worden geteld.
Daan zal de leden informeren over de te volgen werkwijze m.b.t. de verkiezing.

Er zal dit jaar geen verkiezing voor de strijdlustigste renner worden gehouden nu ook al de clubkampioen "live" wordt gekozen;

Programma 2009:
mede n.a.v. hetgeen tijdens de bijeenkomst van 18 september is geconstateerd zal er in 2009 een regulier programma op zondag worden georganiseerd met als speciale activiteiten: 2 individuele tijdritten, de triotijdrit, een "klimclubrit" in Limburg of de Ardennen, de Javadorit en Ride for the Roses (belgische variant!)
Het aantal zaterdagritten die als clubrit gelden wordt beperkt en i.p. op de laatste zaterdag van de maand gepland. Daarbuiten staat het de leden uiteraard vrij om met elkaar meer ritten buiten de club om te organiseren, bij voorbeeld het Vogezenweekend, dat zal in 2009 niet als clubactiviteit worden georganiseerd;
De Extra Large Tijdrit wordt in september niet alleen voor de liefhebbers van TC de Markies maar ook voor liefhebbers/genodigden van andere TC's of individuelen, bijvoorbeeld als plaatselijk of regionaal tijdritkampioensschap voor trimmers;

Nieuwe kleding:
Voor de start van het seizoen 2010 wordt er nieuwe kleding aangeschaft. Broeken en shirts worden dan tegelijkertijd vervangen. Om er voor te zorgen dat we ruim van te voren de nieuwe kleding kunnen uitreiken is nu al een start gemaakt met het kiezen van een leverancier. Van een vijftal leveranciers zijn offertes en monsters ontvangen. Tijdens de vergadering is besloten om met 2 aanbieders verder te gaan onderhandelen, dit op basis van kwaliteit, de prijs en bovenal de mogelijkheid per stuk te kunnen afnemen.
.
Reinier Goosens