Clubreglement

1. Vestiging en doel

TC de Markies heeft als doel om op een sociale, veilige en sportieve manier samen fietstochten te rijden.
Daarnaast kunnen er door en voor de leden ook andere activiteiten worden georganiseerd.

2. Lidmaatschap

TC de Markies kent drie soorten leden:

Gewone leden

Gewone leden nemen deel aan clubritten en andere activiteiten van de vereniging. Zij betalen hiervoor de vastgestelde contributie.

Ereleden

Ereleden worden door het bestuur benoemd vanwege hun bijzondere verdiensten voor de club. Ereleden zijn vrijgesteld van contributie.

Steunleden

Steunleden zijn leden die door specifieke omstandigheden tijdelijk of langdurig niet actief kunnen deelnemen aan de fietsactiviteiten.

Voor steunleden gelden de volgende voorwaarden:

Steunlidmaatschap kan alleen met goedkeuring van het bestuur.
Het lid is minimaal één jaar gewoon lid geweest.
Het aantal clubritten waaraan een steunlid kan deelnemen is beperkt en in overleg met het bestuur.
Steunleden betalen een aangepaste financiële bijdrage.
Steunleden hebben recht op een standaard set clubkleding.
Voor andere clubactiviteiten kan een extra bijdrage worden gevraagd.
Steunleden hebben geen stemrecht.

3. Het bestuur

Het bestuur wordt tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) gekozen uit de leden van de vereniging en bestaat uit:

Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Algemene bestuursleden

Gewone leden en ereleden hebben stemrecht tijdens de ALV. Steunleden hebben geen stemrecht.

Bestuursleden worden in principe gekozen voor een periode van 2 jaar.

Aftreedrooster

Even jaren

Voorzitter
Penningmeester
Algemene bestuursleden gekozen in even jaren

Oneven jaren

Secretaris
Algemene bestuursleden gekozen in oneven jaren

Dit systeem zorgt voor continuïteit binnen het bestuur.

4. Aanmelding en lidmaatschap

Nieuwe potentiële leden wordt aangeraden eerst drie clubritten mee te rijden voordat zij zich aanmelden als lid.

Aanmelden kan door het inschrijfformulier volledig in te vullen en in te dienen.
Het bestuur beslist vervolgens over toelating.

Bij een maximaal aantal leden kan een kandidaat op een wachtlijst worden geplaatst.

Schorsing en royement

Het bestuur kan een lid schorsen wanneer:

contributie niet wordt betaald
het reglement niet wordt nageleefd
sprake is van wangedrag of onsportief gedrag

Royement kan alleen plaatsvinden na schorsing en met goedkeuring van de ALV.

Beëindiging lidmaatschap

Het lidmaatschap eindigt door:

schriftelijke opzegging door het lid
royement
overlijden

Bij beëindiging van het lidmaatschap kan geen aanspraak worden gemaakt op reeds betaalde bedragen.

5. Contributie

De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de ALV.

Regels:

Nieuwe leden vóór 1 juli: volledige contributie
Nieuwe leden ná 1 juli: 70% contributie
Gezinsleden: 35% korting voor ieder tweede en volgend lid
Contributie moet uiterlijk 1 april betaald zijn
Na 1 april wordt €5 administratiekosten in rekening gebracht

Voor steunleden geldt een aangepaste bijdrage.

De actuele contributie is op aanvraag beschikbaar.

6. Clubkleding

Wanneer de vereniging clubkleding beschikbaar stelt, zijn leden verplicht deze te dragen tijdens clubactiviteiten.

Een standaard set clubkleding bestaat uit:

1 wielertrui lange mouw
1 wielertrui korte mouw
1 korte fietsbroek met zeem

De eigen bijdrage voor clubkleding wordt vastgesteld door de penningmeester.

7. Aansprakelijkheid

Het bestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die ontstaat tijdens activiteiten van de vereniging. Dit geldt zowel voor schade tussen leden onderling als voor schade aan derden.

8. Algemene Ledenvergadering (ALV)

Minimaal één keer per jaar vindt een ALV plaats.

Onderwerpen op de agenda zijn onder andere:

jaarverslag secretaris
financieel verslag penningmeester
verslag kascommissie
verkiezing bestuursleden
vaststellen contributie
jaarprogramma

Leden kunnen onderwerpen voor de agenda indienen tot twee weken vóór de ALV.

Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen.

Wijzigingen van het reglement vereisen:

minimaal 50% aanwezigheid van gewone leden
een 2/3 meerderheid van stemmen

9. Privacy en gegevensbescherming

TC de Markies handelt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De vereniging gebruikt persoonsgegevens uitsluitend voor:

ledenadministratie
contributiebeheer
clubkleding
communicatie met leden

Gegevens worden beheerd door de secretaris en niet gedeeld met derden.

Op de website kunnen foto's, video's en ritverslagen worden geplaatst waarop leden zichtbaar zijn.
Leden worden hierover geïnformeerd en kunnen bezwaar maken.

10. Clubritten

De wekelijkse clubritten zijn een belangrijke activiteit van TC de Markies.

Belangrijke afspraken:

Het jaarprogramma wordt vastgesteld tijdens de ALV.
De gemiddelde snelheid ligt rond 30–32 km/u.
Elke rit heeft een ritkapitein die de route bepaalt en aanwijzingen geeft.
Clubritten kunnen bij slechte omstandigheden worden aangepast of afgelast.
Wijzigingen worden via het TC de Markies WhatsApp-kanaal gecommuniceerd.

Volgwagen

Indien mogelijk wordt het peloton begeleid door een bus.

Leden draaien bij toerbeurt chauffeursdienst.
Bestuursleden en steunleden zijn hiervan vrijgesteld.
Bij verhindering moet het lid zelf een vervanger regelen.

11. Veiligheid

Veiligheid staat centraal tijdens clubactiviteiten.

Alle deelnemers dienen:

de verkeersregels te volgen
rekening te houden met andere weggebruikers
aanwijzingen van de ritkapitein op te volgen
een fietshelm te dragen

Zonder helm mag niet worden deelgenomen aan de clubrit.

12. Clubkampioen

Aan het einde van het seizoen wordt de clubkampioen gekozen.

Selectie gebeurt op basis van het aantal gereden clubkilometers. Kilometers kunnen worden verdiend door:

deelname aan clubritten
deelname aan clubactiviteiten

Leden die minimaal 70% van de clubkilometers hebben gereden komen in aanmerking voor de verkiezing.

Alle gewone leden brengen één stem uit.
De stemming is anoniem en schriftelijk.

De clubkampioen wordt bekendgemaakt tijdens een clubactiviteit na afloop van het seizoen.

13. Slotbepalingen

Het reglement is beschikbaar op de website en op aanvraag bij het bestuur.
Nieuwe leden ontvangen bij aanvang een exemplaar van het reglement.
Wijzigingen kunnen via het bestuur of tijdens de ALV worden voorgesteld.
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

Dit reglement is vastgesteld tijdens de Algemene Ledenvergadering van 28 februari 2020